Adobe Experience Manager (AEM) Forms
Adobe AEM Forms ist eine leistungsstarke Plattform zur Erstellung und Verwaltung digitaler Formulare. Sie verbindet adaptive Formulare, PDF‑ und HTML5‑Technologien mit bestehenden XFA‑ und LiveCycle‑Workflows. Unternehmen erhalten damit eine moderne, integrierte Lösung für sichere Datenerfassung, Prozessautomatisierung und nahtlose Backend‑Integration – inklusive elektronischer Signaturen und Analysefunktionen. Ideal für Organisationen, die papierbasierte Abläufe reduzieren und digitale Prozesse effizienter gestalten möchten.
Schlüsselfunktionen
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass AEM Forms leistungsstarke Formularverwaltungsfunktionen wie die folgenden bietet, die manuelle Prozesse reduzieren und die Kundenzufriedenheit erhöhen.
- Ein zentralisiertes Forms Portal zum Entwickeln und Bereitstellen von dynamischen Formularen, einschließlich PDF, HTML5 und adaptive Formulare
- Eine benutzerfreundliche grafische Oberfläche, mit der Geschäftsbenutzer Formulare mühelos importieren, verwalten, in der Vorschau anzeigen und veröffentlichen können
- Ein interaktives Formularverzeichnis mit leistungsstarken Suchfunktionen anhand von Schlüsselwörtern, Tags und Metadaten
- Dynamische Erkennung des Geräts und Standorts eines Benutzers, um das Formular korrekt über Web- und mobile Kanäle wiederzugeben
- Integration in Adobe Analytics, um Formularverwendungsmetriken effektiv zu messen
- Integration in Adobe EchoSign oder Scribble zur elektronischen Verschlüsselung von Dokumenten mit vertraulichen Informationen
- Automatisierte Formularveröffentlichungsfunktionen und die Möglichkeit, zeitnahe, personalisierte und konsistente Kommunikation über mehrere Kanäle bereitzustellen
AEM-Formulartypen
Mit AEM Forms können Sie neue und vorhandene Formulare erweitern, um Folgendes zu erstellen:
- Pixelgenaue, paginierte HTML- und PDF-Formulare, die fast wie Papier aussehen, oder
- Adaptive Formulare, die automatisch für das Gerät und den Browser eines Benutzers angezeigt werden
PDF-Formulare
PDF-Formulare können offline ausgefüllt und lokal gespeichert werden. Sie können die Formulardaten dann senden, wenn Sie wieder online sind. Sie können 2D-Strichcodes verwenden, um Formulardaten zu erfassen, und digitale Signaturen verwenden, um die Authentizität für Benutzer zu validieren.
HTML-Formulare
Browserbasierte HTML5-Formulare können auf Mobilgeräten und Desktop-Browsern angezeigt werden. Sie können HTML-Formulare mithilfe von Scribble oder Adobe EchoSign elektronisch signieren.
Adaptive Formulare
Adaptive Formulare können sich dynamisch an Benutzerantworten anpassen, indem sie Felder oder Abschnitte nach Bedarf hinzufügen oder entfernen. Mit AEM können Sie Adobe XML-Formularvorlagen verwenden, um adaptive Formulare zu erstellen.
Unterstützte Funktionen
Alle Formulartypen unterstützen die folgenden Funktionen:
- Dynamisches Layout
- Formularfeldvalidierung
- Kontextbezogene Hilfe
- Skripte und Verarbeitung von XML-Daten
- Barrierefreiheitsdesign und -prüfung
- Möglichkeit, Formulare auf Serverseite zu speichern
- Unterstützung für Dateianlagen
- Integration mit HTML Workspace zur Datenerfassung
Offline Datenerfassung
Wenn Formulardaten gesendet wurden, verbindet Adobe Experience Manager die Formulardaten mit vorhandenen Systemen, Geschäftsregeln und den gewünschten Personen.
AEM Forms umfasst Forms Workspace, eine mobile Anwendung, die Ihre digitalen Geschäftsprozesse auf Mobilgeräte erweitert. Mit Forms Workspace können Sie Daten auch dann erfassen und aufzeichnen, wenn Sie offline sind. Forms Workspace nutzt die Funktionen Ihres Mobilgeräts und ermöglicht es Ihnen, Fotos und Videos aufzunehmen und Daten wie Zeitstempel und andere Informationen zu erfassen. Wenn Sie das nächste Mal mit einem Netzwerk verbunden sind, können Sie die erfassten Daten synchronisieren.
Besonders für Mitarbeiter, die viel unterwegs sind, ist es nützlich, Daten offline zu erfassen und sie zu synchronisieren, wenn sie das nächste Mal online sind. Dies verbessert die Produktivität und reduziert Fehler.
Vorteile der Verwendung von Forms Workspace für die Offline-Datenerfassung
- Benutzerfreundliche HTML-Workspace-Anwendung für Aufgabenzuweisung und -verfolgung
- Workflow-Designumgebung mit Drag-&-Drop-Funktion
- Enterprise Content Management-(ECM-)Connectors
- Unterstützung offener Standards, einschließlich XML und SOAP, um Formulardaten mit Unternehmenssystemen zu verbinden
- Standardmäßig verfügbare HTML-Berichte, um Arbeitsrückstände, Warteschlangen und wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) zu überwachen
- Anpassbare Dashboards für Einblick in Geschäftsvorgänge in Echtzeit
- API für die Verbindung mit Berichtstools von Drittanbietern
Willkommen zu “Adobe AEM Forms lernen: Formulare“
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