PDF-Formulare
Warum PDF-Formulare?
- Alles in einem einzigen Dokument: Layout, Logik
- Offlinefähigkeit
- Einfaches Ansehen und Ausfüllen
- Leistungsfähiges Autorenwerkzeug zur Erstellung von einfachen und
komplexen Formularen - Speichern und archivieren der Formularinhalte
- Digitales Signieren im kostenlosen Adobe Reader für papierlose Prozesse
- Investitionssicherheit durch offene Standards: PDF und XML
Please wait… was steckt dahinter?
Beim Öffnen der PDF-Dateien im Browser kommt dieser Bildschirm, weil der Browser einen PDF-Viewer verwendet, der dynamische (XFA) PDF-Dateien nicht darstellen kann. Das gilt auch für alle mobilen Endgeräte.
Darum müssen Sie das PDF downloaden und explizit im Adobe Desktop Reader öffnen. Unser Tip: downloaden/speichern Sie das PDF auf Ihrem Rechner und öffnen es dann mit dem Adobe Reader.
Mehr Hintergründe von Seiten Adobe finden Sie hier:
https://helpx.adobe.com/de/livecycle/kb/xfa-pdf-forms-policy-protected-documents-not-displayed.html
Beispiele
Hier zeigen wir Ihnen eine kleine Auswahl von Beispielen, die Ihnen die Möglichkeiten der dynamischen und statischen PDF-Formulare demonstrieren.
Bitte benutzen Sie zum Ansehen der Beispiele nur den aktuellen Adobe Acrobat Reader, den Sie bei Adobe kostenlos herunterladen können.
Zum Ansehen müssen Sie entweder die Datei auf Ihrem Computer speichern und dann mit dem Acrobat Reader öffnen oder Ihren Webbrowser so konfigurieren, dass zum Anzeigen von PDF-Dateien der Acrobat Reader verwendet wird.
Antrags-Bundle
Über ein geführtes Layout wird ein Mitarbeiter zum Befüllen eines Kontoeröffnungs-Antrags geleitet. Angelehnt an ein Web-Assistenten, muss man Seite für Seite die benötigten Pflichtfelder befüllen, am Ende, wenn alles komplett ausgefüllt wurde, wird über den Button ANTRAG ERSTELLEN ein offizielles Drucklayout-PDF, in Abhängigkeit der Daten erzeugt.
Ideal, um komplexe Ausfüllvorgänge zu vereinfachen.
In diesem Dummy können nicht alle Felder ausgefüllt werden, um die Komplexität zu vermindern. Sie müssen folgenden Weg einschlagen :
- Bestandskunde der Musterbank
- Gemeinschaftskonto
- Kontoeröffnung
- Debitkarte/Kontoauszüge und/oder Dispositionskredit
dynamischer 2D DataMatrix Code
In diesem Beispiel wird ein dynamischer DataMatrix Code mit den eingetragenen Werten erzeugt.
Dynamisches Formular zur Projektbeschreibung
Beispielformular zur Veranschaulichung von
- dynamischen Inhaltsverzeichnis
- Pfichtfeldprüfung
- Ausfüllhilfen
- dynamische Feldgrößen
- Datumsvalidierung
Dynamisches Formular mit Tarifrechner, Pflichtfeldprüfung, 2D-Barcode und XML-Datenstrom
In diesem Formular können Sie sich mit wenigen Angaben einen Tarif ausrechnen lassen. Das Ergebnis wird in einem dynamischen Teilformular eingeblendet, dabei passt sich das Layout samt Seitenumbruch an die Eingaben an. Die Formulardaten können am Ende als XML-Datenstrom per E-Mail versendet werden.
Beispielformular für eine Java-Script-Validierung
In diesem Beispiel können Sie sehen, ob eine eingegebene Rentenversicherungsnummer gültig ist. Regeln zu Logik sind aufgeführt.
Workflow-Formular für einen Freistellungsauftrag
Dieses Formular soll aufzeigen, wie einfach Sie Kundendaten in ein PDF-Formular integrieren können. Eine einfache Abfrage sorgt für die Vorbefüllung Ihrer Formulare mit Daten aus einer Datenbank. Dieses Beispiel simuliert diesen Vorgang, ist daher für interne Demozwecke bestens geeignet.
Dynamisches Formular mit Pflichtfeldprüfung
Nicht ausgefüllte Pflichtfelder werden in einer Liste gesammelt und können von dort direkt angesprungen werden (unabhängig vom Standort im Dokument). Ideal bei komplexen mehrseitigen Formularen.
Dynamisches Formular mit Sprachwechsel
Mehrsprachiges PDF/XML-Formular. Sie können die Sprache über eine Schaltfläche wechseln.
Die jeweiligen Sprachen werden mithilfe von Variablen organisiert.
Dynamisches Formular zur Auftragserfassung
Mit diesem Formular kann ein Techniker einen Service-Auftrag erfassen. Es gibt einige versteckte Funktionalitäten, die über Adobe Designer integriert wurden.
- Einsatz eines dynamischen Barcodes (Bestellnr.)
- Pflichtfeldprüfung
- dynamische Listenfelder der Komponenten
Ein Fehler wird durch eine Seriennummern gekennzeichnet, welche sich dynamisch in Abhängigkeit der Auswahllisten zusammensetzt.
Der Betreff der E-Mail richtet sich nach Einträgen von Kundennummer und Objekt-ID.
Daten werden per XML an ein Backend System übertragen (Simulation).
Dynamisches Formular mit individueller Anpassung der Textfeldgröße
Die Textfelder passen sich dynamisch den Einträgen an. Sie können beliebig viel Text eingeben und nachdem Sie das Feld verlassen, erweitert sich das Feld um den benötigten Platz.
Statisches Formular mit Ausfüllhilfe
Mithilfe der alerter-Methode haben wir einen Formularassistenten erstellt, der einen Anwender durch den Ausfüllvorgang führt, ohne dass sich Formularfelder im PDF befinden. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Mehr Informationen“ und der Assistent startet.
Das sollten Sie gesehen haben!
Dynamisches Formular mit Aufklappfunktion
Die 2. Seite des dynamischen Formulars kann mithilfe einer anwenderfreundlichen Aufklappmechanik erweitert und reduziert werden und es können Bilder in eine dynamische Tabelle geladen werden. Die Beschreibungstexte der Bilder sind editierbar, das heißt, sie können im Stil (fett, kursiv, Schriftfarbe etc.) verändert werden.