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Adobe PDF-Formular Seminar

Acrobat oder Designer, welches ist das richtige Werkzeug? Wir stellen Ihnen beide Formularkonzepte vor und grenzen Vor- und Nachteile gegeneinander ab.

Als Autor eines PDF-Formulares sollte man deren Einsatz beherrschen und über Hintergrundwissen zur Bearbeitung, aber auch der Weiterverarbeitung von elektronischen Formularen verfügen. Nur so ist gewährleistet, dass Ihre Vordrucke den aktuellen Anforderungen gerecht werden und Sie verlässliche Daten erhalten

Inhaltliche Beschreibung

Zielgruppe

Anwender, die Vordrucke erstellen und diese mit Hilfe von PDF publizieren möchten.

Voraussetzungen

Allgemeine Kenntnisse von Adobe Acrobat . Es sind keine Scripting Kenntnisse erforderlich, wir führen Sie behutsam an dieses Thema heran.

Seminarziel

Ziel ist es, die Formularkonzepte von Acrobat und Designer kennen- und bedienen zu lernen. Dabei ist der Überblick über die Möglichkeiten im Vordergrund.

Nach dem Seminar können die Teilnehmer die richtige Technologie, für den richtigen Einsatzzweck wählen und anwenden. Sie können Formulare mit den Formularwerkzeug von Adobe Acrobat Professional und dem Adobe LiveCycle Designer erstellen.

Dauer

2 Tage

Inhalte Tag 1

Vorstellung der unterschiedlichen Konzepte von Acrobat PDF-Formularen und LiveCycle PDF/XML-Formularen.

  • Wann macht es Sinn Acrobat Formulare einzusetzen und wann PDF/XML-Formulare?
  • Was bietet die jeweilige Technologie für Vor- und Nachteile

Vorstellung der Werkzeuge für die Formularerstellung in Adobe Acrobat und in Adobe LiveCycle Designer praktische Übungen

  • Formulare erstellen und bearbeiten
  • Elemente eines Adobe PDF-Formulares
  • Eigenschaften von Formularfeldern
  • Berechnungen tätigen
  • Formulardaten versenden, exportieren

Einführung in die Erstellung dynamischer Formulare, die ihren Aufbau in Abhängigkeit der Benutzereingabe verändern können.
  • Erstellung von Teilfomularen im LiveCycle Designer
  • Programmierung mit dem Instance Manager
  • Teilformulare ein-/ausblenden in Abhängigkeit der Benutzereingabe

Vorbereitungen um Formulardaten per E-Mail zu versenden, zu exportieren oder an Serversysteme zu übergeben.

Vorbereitungen um Formulardaten strukturiert zu erfassen, auszuwerten und zu archivieren.

Inhalte Tag 2

Am zweiten Tag beschäftigen wir uns mit intelligenten Formularen. Intelligente Formulare in Adobe Acrobat und Adobe LiveCycle Designer.

Für die weitergehende Überprüfung, Validierung, komplexe Berechnung oder Nachformatierung der Daten, reichen die Standardfunktionalität der Applikationen nicht mehr aus. Hier setzt Adobe auf die Scriptsprache JavaScript. oder FormCalc.


Wer seinen Vordrucken die nötige Funktionalität oder Eingabefreundlichkeit mitgeben möchte, kommt um JavaScript oder FormCalc nicht mehr herum. Doch wo soll der Autor ansetzen? Schließlich sind die meisten Anwender keine Entwickler mit entsprechenden Vorkenntnissen.

JavaScript in Acrobat ist nicht dasselbe wie JavaScript im Internetbrowser. Wo liegen die Unterschiede?

  • Wie wird ein in ein Formular eingebunden?
  • Wodurch kann ein Script ausgelöst werden?
  • Wie editiere ich meine Scripte?
  • Was hilft mir die JavaScript-Hilfe?
Was ist FormCalc? Wann setze ich FormCalc ein und wann JavaScript? Wo liegen die Unterschiede im Scripting bei Acrobat und LiveCycle Designer?

Praktische Lektionen im Umgang mit Scripting

  • Eingabe Dialoge; Übernahme, Überprüfung und Weitergabe von Werten
  • Lesen und Schreiben von Feldwerten
  • Echtzeitüberprüfung von Eingaben
  • Berechnungen